Responsable Gestion des Carrieres et Concours H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue.Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.

Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

Missions générales :

- Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles

- Coordonner le travail des gestionnaires
- Participer aux projets de la DRH

Missions principales :

Encadrement:

- Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires

- Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières:

- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

- Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
- Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
- Mise en oeuvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours:

- Préparation de l'état des besoins

- Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours

- Coordination de l'organisation matérielle des concours
- Coordination de la recherche des membres jury

- Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)

- Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations:

- Coordination de la campagne annuelle d'évaluation - notation
- Mise en oeuvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés:

- Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
- Etude des droits

Divers:

- Rédaction de notes et courriers administratifs

- Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion

- Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire

- Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH

- Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
- Participation au projet de dématérialisation de la GRH

Connaissances professionnelles:

Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière

Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)

Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles

Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis:

Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités

Rigueur professionnelle

Goût pour la relation humaine et diplomatie

Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe

Discrétion professionnelle

Force de propositions

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse