Gestionnaire Financier H/F - Service Public

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / Service financier
Composition du service (effectifs) : 3
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service financier / Directrice Administrative de l'UFRMissions principales :
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Description du poste :
Gestion des dépenses :
Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs, gestion des
commandes pour les services administratifs de l'UFR et les laboratoires, envoi des bons de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ;
Réservation de crédits ;
Gestion des relances auprès des fournisseurs ;
Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d'achat ;
Conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives.

Gestion des ordres de missions :
Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d'une mission sans avance, création d'une mission avec avance, impression de l'ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives.
Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l'UFR :
Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ;
Suivre rigoureusement les obligations et les échéances.
Gestion des comités de sélection :
Le comité de sélection constitue le jury de recrutement des maîtres de conférences et des professeurs des universités régis par le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences.
Gestion administrative et comptable :
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine d'activité ;
Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ;
Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ;
Tenir l'inventaire de l'actif immobilisé ;
Répondre aux sollicitations de l'Agence comptable ;
Respecter le calendrier budgétaire fixé par l'Agence comptable.

Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Règles et techniques de la comptabilité générale
Finances publiques

Savoir faire
Savoir organiser et planifier son activité
Appliquer les règles financières
Appliquer des procédures et des règles
Travailler en équipe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Enregistrer, classer, archiver et numériser des documents
Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement
Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources financières

Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées