Seadm - Chargé du Suivi des Dispositifs d'Aide à la Création - Drac Idf H/F - Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service régional de la création, et par délégation sous la responsabilité de la cheffe du département des arts visuels, le titulaire du poste (F/H) est chargé des dispositifs d'aide à la création (1% artistiques et commandes publiques, métiers d'art - AIMA), et du suivi administratif et budgétaire du département. Il ou elle met en oeuvre les Conventions Pluriannuelles d'Objectifs (CPO) avec les labels, suit la gestion financière et comptable du département des arts visuels.

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques : le Chef du service régional de la création (N+2), la cheffe du département des arts visuels (N+1)

Relation fonctionnelle interne au DAV : la conseillère arts visuels.

En interne à la DRAC : autres départements du SRC (DDM, DTAA, DLEFI) et service régional populations, accompagnement, coopération et territoires (SRPACTe)

En externe : autres administrations (DGCA, Préfectures, Collectivités territoriales, etc.)Activités principales :

- Suivi du 1% artistique et des commandes publiques : préparation des dossiers pour les comités de 1% artistique et de commandes publiques (fiches de candidatures d'artistes...) ;

- Suivi de l'aide à l'installation ou la modernisation d'ateliers d'artisanat d'art ;

- Rédaction des CPO pour les labels (FRAC Ile-de-France et 6 Centres d'art d'intérêt national - CACIN) et autres lieux d'art contemporain en Ile-de-France) ;

- Contribuer à la rédaction des courriers administratifs (réponse aux recours, aux courriers d'artistes et de lieux d'art contemporain, courriers signalés , etc.) ;

- Contribuer à la préparation et au suivi du budget du département arts visuels,

- Instruire l'ensemble des dossiers de subvention en lien avec la cheffe de département et la conseillère arts visuels et la coordinatrice de l'exécution budgétaire

- Elaborer les actes d'exécution et d'engagement budgétaire dans le logiciel de gestion OTEP

- Vérification de la conformité des documents produits par les porteurs de projet, suivi des engagements, enregistrement des services faits.

- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord internes de suivi de l'exécution budgétaire

- Suivre les dossiers de fonctionnement et d'investissement sur Démarches numériques,

- Veiller à la bonne application de procédures et de la règlementation comptable et financière afin d'assurer la qualité de gestion.

Les missions confiées sont susceptibles d'être ajustées en fonction de l'évolution du projet de service du service régional de la création.

Compétences principales mises en oeuvre :

· Appétence en art contemporain apprécié

· Expérience professionnelle en gestion administrative, budgétaire et comptable

· Connaissance des règles comptables et de la gestion publique

· Polyvalence, capacités d'adaptation

· Autonomie, rigueur, méthode et capacité d'analyse

· Sens de l'organisation, des responsabilités et du travail en équipe

Aptitudes rédactionnelles