Avis de Poste 2026-008 Assistante Médico Administrative Unité de Pneumologie - Rhumatologie H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE :

GRADE : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale

FONCTION : Unité 31 : Pneumologie et rhumatologie

Consultations de pneumologie et rhumatologie

Explorations fonctionnelles de pneumologie

Consultations Douleur

AFFECTATION : Pôle Médecine - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou Bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAIN

Chef de pôle : Docteur BRUNG-LEFEBVRE

Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

Cadre d'unité 31 : Mme RAES

Responsable de Spécialité Pneumologie : Docteur HAUSS

Responsable de Spécialité Rhumatologie : Docteur LAGOUTTE

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) - variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi - dimanche

Pas d'astreinte, pas de garde

MISSIONS GENERALES :

Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation et celui des consultations y compris les consultations douleur. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.

MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION :

- Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie...) et le classement
- Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d'hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.
- Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
- Contribuer à l'organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants...)
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Accueillir et orienter les familles
- Gestion des consultations Douleur (Dr GUIDT et IDE) et des HDJ Douleur : assurer la prise de rendez-vous, gérer le dossier patient en cas d'HDJ, relire et mettre en forme les comptes-rendus de consultations et d'HDJ, assurer le classement des documents

- MISSIONS SPECIFIQUES EN CONSULTATION :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
- Assurer la prise de rendez-vous : suivre l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Prendre en charge la gestion des diverses consultations, examens complémentaires et explorations fonctionnelles
- Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients et des consultants ainsi que la mise à disposition pour les autres secrétariats en lien avec les archives
- Assurer le classement des documents
- Scanner les documents dans les dossiers patients
- Relire et remettre en forme les comptes rendus de consultations, les lettres de liaison et les différents courriers de consultations
- Accueillir et orienter les familles
- Participer à la logistique du service

COMPETENCES REQUISES :

- Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical...)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
- Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc...)

SAVOIR FAIRE :

- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité
- Capacité d'organisation

CAPACITES LIEES A L'EMPLOI

Savoir être :

- Avoir le sens du travail en équipe
- Dynamisme, disponibilité
- Discrétion, capacité à prendre des initiatives
- Autonomie, responsabilité
- Avoir le sens de l'accueil des patients, des familles et des relations humaines
- Etre capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit...)
- Etre force de propositions afin d'optimiser les organisations.