Assistante Administrative H/F - GYRARD Groupe

Rejoindre Gyrard GROUPE, c'est évoluer dans une PME d'environ 80 collaborateurs où chaque talent peut contribuer à une croissance collective et se sentir considéré.

Multispécialisée dans le secteur du bâtiment, l'entreprise accompagne depuis 37 ans un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales en électricité, travaux tous corps d'Etat, en neuf et en rénovation.

La société travaille majoritairement auprès de bailleurs sociaux et intervient en logements occupés chez des particuliers ou des grandes résidences.

Dès votre entrée dans les locaux, vous serez immergé dans une ambiance atypique et décontractée, à taille humaine, avec un esprit familial et un environnement où l'entraide, et la satisfaction client sont des valeurs fortes.

Le Fondateur souhaite préserver cet ADN tout en misant sur l'agilité et le développement de ses collaborateurs.Les missions du poste

- Émettre et suivre la facturation/situation client
- Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
- Faire le suivi des Régules quotidiennement
- Diveres taches amdinistratives liées au service Maintenance
- Enregistrer les bons de commande clients
- Suivre les Bons de ocmmandes sur les differentes plateformes
- Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
- Assurer un soutien administratif à la responsable Admnistrative du service
- Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
- Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect...)

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne compréhension des documents administratifs du BTP
- Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d'offres...)
- Comprendre le vocabulaire du BTP