Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsDans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons une Assistante d'Agence en intérim pour intervenir au coeur de la gestion administrative et opérationnelle de l'agence.

Vos missions principales :

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien :

Accueil physique et téléphonique des intérimaires, clients et candidats

Délégation du personnel intérimaire (convocations, suivi des missions)

Saisie et gestion des contrats de mission et de mise à disposition

Saisie des absences (maladie, congés, fins de mission...)

Saisie et contrôle des heures travaillées par les intérimaires

Préparation et suivi de la facturation clients

Classement, mise à jour des dossiers administratifs et respect des procédures internes

Formation administrative ou RH

Une première expérience en agence d'intérim ou cabinet de recrutement est fortement appréciée

À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion intérim

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)

Sens du service, discrétion et bon relationnel