Gestionnaire de Diplômes et de Certifications dans le Domaine Social H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Effectif du service (répartition par catégorie) : 15 agents dont une cheffe de service régional positionnée sur le site de Bordeaux
- Service de Bordeaux : 8 agents (4 cadres A - 3 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)
- Unité de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Unité de Poitiers : 5 agents (1 cadre A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)Activités principales :

Dans le domaine social
*Certification : Diplômes en responsabilité de gestion :
DE ASS (diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social), DE MF (diplôme d'État de médiateur familial), DEIS (diplôme d'État d'ingénieur social), DE AF (diplôme des assistants familiaux) site de Limoges.

- Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves...)
- Compréhension des textes réglementaire, assurer une veille pour les diplômes concernés
- Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération...), notification des résultats
- Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation
- Frais de jury, édition des tableaux pour l'ASP, vérification avec le cadre des états de frais
- Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification
- Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus - notification de décisions individuelles
- Gestion d'échéanciers - statistiques - classement - archivage -
- Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires

*Validation des acquis de l'expérience (VAE)
SS: Assistant de Service Social / MF : Médiateur Familial / IS : Ingénieur social / AF : Assistants Familiaux ; assurer la session en lien avec le prestataire VAE.

*Diplomation des Hors UE sur le DEASS
- Arrêté, vérification des jurys, saisie, délibération, notification des résultats, édition, délivrance, envoi des diplômes et des carnets de remise ainsi que les observations du jury pour les non admis.
- Suivi et attestation des diplômes non distribués/archivés (ex-Aquitaine/Limousin) :

Activités annexes :
participation au groupe de dématérialisation ; être support lors de certaines sessions importantes sur d'autres DE.

Spécificités du poste / Contraintes :
Télétravail possible
Disponibilité et amplitude sectorielle et géographique importantes- animation distancielle et déplacements dans les différents sites Bordeaux Limoges
Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates des jurys et travaux post-jury.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :
- Juridiques M
- Relationnelles M

Savoir-faire
Travail en équipe M
Capacité de synthèse M
Capacité d'analyse M
Animation d'équipe M
Expression écrite M
Expression orale M
Techniques spécifiques M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- numérique (publipostage, dématérialisation des process)

-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation ***
- Autonomie ***
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***