Gestionnaire Service Protection des Personnes H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

La délégué du préfet chargée de la coordination de l'action des services de l'État en matière de politique de la ville, la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes et la déléguée départementale à la protection de l'enfance sont également rattachées à la DDETS.Le service protection des personnes est composé de 3 agents
-une responsable de service
-deux agents de catégorie B ayant pour objectif de travailler en binôme dans le cadre d'une réorganisation du service

1-Missions principales (70 % du temps de travail) : Instances médicales

Le conseil médical départemental est une instance consultative que l'administration employeur doit obligatoirement consulter avant de prendre des décisions relatives aux situations administratives de ses agents en cas de maladie.

-Utilisation du logiciel VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
-Réception et enregistrement des dossiers des agents hospitaliers et de l'État
-Saisine des médecins experts.
-Rédaction des procès-verbaux
-Élaboration des plannings des réunions du conseil médical en formation restreinte et plénière
-Convocation des agents, des médecins, des représentants syndicaux et des représentants des administrations via le logiciel VADIM
-Traitement des honoraires des médecins experts et des représentants syndicaux
-Transmission et suivi des dossiers au comité médical supérieur.
-Elaboration de l'arrêté du conseil médical

2-Soutien au chef de service sur d'autres missions (30 % du temps de travail)

-Mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) exerçant à titre individuel
Paiement trimestriel des MJPM sur CHORUS
Participation aux appels à candidature pour l'agrément des MJPM
Rédaction des conventions de financement

-Aide sociale État
Instruction des dossiers de demande d'aide sociale État
Paiement sur CHORUS

-Vacances adaptées organisées pour les personnes en situation de handicap
Enregistrement sur SI-VAO
Participation aux contrôles des séjours VAO

-Participation aux conseils de famille des pupilles de l'État

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissances des politiques publiques conduites par la Direction Départementale de l'Emploi,
du Travail et des Solidarités **
Connaissance des ressources humaines (congés maladie, accident du travail etc) **
Compétences en informatique - bureautique ***
Compétences budgétaire et comptable, Chorus **

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Avoir le sens des relations humaines ***
Savoir s'adapter ***
Etre curieux **
Avoir de l'intérêt pour la pluralité des missions **
Faire preuve de discrétion ***
Etre rigoureux ***

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe ***
Savoir s'organiser ***
Savoir analyser et rédiger **
Savoir analyser des données chiffrées **
Avoir l'esprit de synthèse **