Assistant Administratif et Commercial H/F - Vinci Energies France Industrie Auvergne

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Envie de mettre votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative au service de projets ambitieux ? Cette opportunité est faite pour vous !
Appartenant au réseau industrie de VINCI Energies, Actemium Montluçon Energies & Solutions est spécialisée dans l'étude, la conception et la réalisation des installations électriques dans les secteurs industriel et tertiaire.
Implantée depuis plus de 80 ans sur le bassin montluçonnais, Actemium Montluçon Energies & Solutions se positionne comme un acteur reconnu et un partenaire privilégié de ses clients.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ou une assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) en CDI pour rejoindre nos équipes dynamiques.
Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous travaillerez pour les responsables d'affaires et leurs équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion d'affaires : suivi des devis, saisie des commandes clients, facturation et relance des impayés
- La gestion administrative des appels d'offres publics
- Le suivi des pointages hebdomadaires, relances du personnel
- L'aide ponctuelle à l'organisation d'évènements entreprise
- La rédaction de courriers internes et externes
- L'accueil physique et téléphonique
Vous occuperez une place essentielle dans l'organisation et contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre profil
- Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en administration des ventes et en service client
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion de vos tâches
- Polyvalence et réactivité pour gérer efficacement les priorités
- Très bonnes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Anglais professionnel : bonnes bases écrites et orales
- Excellent sens du relationnel et du service, avec la capacité de travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations