Secrétaire de Mairie - Poste Itinérant H/F - Ca de Chaumont

Sous les directives du Maire de la commune, vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.

Accueil physique et téléphonique du public,

Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom.,
- Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, .,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.),
- Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en oeuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative du transport scolaire informer et communiquer à l'intention des habitants (journal, site internet).

Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales et du recensement :
- gérer le Répertoire Electoral Unique,
- gérer les radiations et les transferts,
- organiser les commissions de révision des listes électorales,
- organiser des scrutions politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
- recenser les citoyens (journée d'appel à la défense, recensement militaire, .),
- mettre en oeuvre, en lien avec l'INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans.

Gestion du cimetière :
- vendre et renouveler les concessions,
- élaborer et mettre à jour le plan.

Gestion de la comptabilité globale :
- participer à la préparation des budgets,
- émettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
- passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics,
- établir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
- verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles.

Participation à la mise en oeuvre du projet municipal :
- conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en oeuvre,
- participer aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune.

Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget, .
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune
- Grande autonomie et capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation, discrétion

Experience: 1 An(s) - secrétariat de mairie

Compétences: Maîtrise outil informatique et dématérialisation,Connaissance logiciel SEGILOG serait un plus,Connaissance cadre réglementaire actes administrat,Connaissances générales fonctionnement de commune,Techniques rédactionnelles

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).