Assistant Administratif Foncier H/F - Horper

L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) foncier, disponible immediatement !
Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une soixantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.Vos missions ?
Au sein du service foncier et en collaboration avec les assistantes du service et les techniciens géomètres, vous assurez le suivi administratif des dossiers fonciers, de la réception jusqu'à la facturation.
Ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :
- Identifier et comprendre la mission confiée (bornage, division, DMPC, etc.) ;
- Rédiger les devis d'honoraires et assurer leur envoi aux clients ;
- Ouvrir les dossiers physiques et informatiques et renseigner la base de données ;
- Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage ;
- Assurer les envois de documents à signer par les propriétaires concernés ;
- Réaliser les copies et l'envoi des dossiers aux différents intervenants (clients, notaires, collectivités, etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement la base de données et le suivi des dossiers ;
- Participer à la facturation des missions et au suivi des règlements ;
- Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers clôturés.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).