Chargé - Chargée d'Accueil H/F - Centre Social et Culturel
- Plateau d'Hauteville - 01
- CDD
- Centre Social et Culturel
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux
Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction.
Il ou elle assure un accueil inconditionnel.
ACCUEIL
- Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés.
- Sécurité des personnes accueillies.
- Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres.
- Accueil téléphonique.
- Accueil des ateliers, activités et des associations.
- Gestion des clés du bâtiment.
- Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions.
- Affichage, information.
INFORMATION ET COMMUNICATION
- Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe.
ADMINISTRATION
- Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale.
- Fichiers adhérents : saisie, actualisation.
- Saisie et envoie des factures et règlements adhérents.
- Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services.
- Travail sur les dossiers de la direction.
ACTIVITES
- Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements.
- Gestion de l'espace informatique et de Noé.
COMPTABILITE
- Etablissement des factures (adhésions, activités, services, prestations.).
- Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements.
ASSOCIATIONS
- Tri et dispatching du courrier destiné aux associations.
- Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes.).
ANIMATION
- Participation à des réunions de travail (internes + externes).
- Animation de l'espace Kabaret.
- Gestion du bar.
- Préparation et participation aux animations et évènements.
Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir.
6 week-ends travaillés.
Prise de poste dès que possible.
Merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation. Nous n'étudierons pas les candidatures sans lettre de motivation !!!
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire