1 Secrétaire Médicale En Remplacement - Cmpea H/F - Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Il exerce ses missions au Centre Médico Psychologique de l'enfant et de l'adolescent.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Répartition / distribution du courrier entre les différents professionnels,
- Frappe des courriers et des écrits du chef de service et des médecins,
- Préparation des dossiers dont l'étude est prévue pendant les réunions,
- Prise de notes aux différentes réunions,
- Frappe des comptes rendus des différentes réunions,
- Prise de rendez-vous pour les consultants,
- Prise de rendez-vous professionnels,
- Rapprochement des agendas des médecins et des cadres,
- Préparation des dossiers médicaux en vue des consultations,
- Sortie des dossiers pour les entretiens avec d'autres professionnels,
- Remplissage de la fiche de demande de consultation,
- Pré-remplissage de la fiche PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information),
- Classement et rangement des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et reprographie,
- Enregistrement de tous les actes effectués par les divers professionnels sur les différents logiciels respectifs,
- Recherche des dossiers aux archives centrales du centre hospitalier,
- Demande de dossiers archivés dans les différentes unités du service de Pédopsychiatrie.

Savoir-être :
- Savoir synthétiser à l'écrit et à l'oral,
- Connaître les différents logiciels de traitements de textes et logiciels internes au CHAN,
- Faire preuve de courtoisie auprès des usagers et des professionnels,
- Respecter la hiérarchie,
- Être réactif et consciencieux.

Modalité du poste :
- Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.