Assistant d'Agence H/F - Survey

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.

Missions principales
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique
- Gérer les stocks de consommables, des EPI, du matériel et du parc véhicule
- Archiver et classer les documents administratifs
- Gérer les commandes clients (réception et enregistrement)
- Réaliser les recherches cadastrales
- Imprimer les courriers et assurer leur envoi aux propriétaires

Accueil et communication
- Assurer l'accueil téléphonique (réception, transmission et traçabilité des appels) et l'accueil physique
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, affranchissement et dispatching
- Assurer l'enregistrement et le dispatching des colis
- Participer à la communication interne, notamment par la rédaction de newsletters

Support organisationnel
- Assister aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
- Apporter un appui administratif aux équipes opérationnelles

Fonctions de référent
- Être référent(e) QHSSE
- Être référent(e) RH / Formation

Vous serez également en relation directe avec les autres pôles et nos agences afin d'échanger avec eux sur les projets et livrables associés.

Descriptif du profil :
Et si nous parlions de vous ?

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum type BTS gestion de la PME et avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthodologie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous aimez travailler en équipe et en toute autonomie.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
Votre sens du service et votre proactivité sont reconnus.

Dans le cadre de sa politique EDI, SURVEY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.