Secrétaire Polyvalente pour un Garage Automobile H/F - Garage Moderne

Garage automobile de 13 salariés a l'ambiance familiale, nous proposons des services variés tels que la réparation, l'entretien, la vente de véhicules neufs et d'occasion, la location. Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, nous recherchons une secrétaire (H/F) pour renforcer notre équipe.

En tant que secrétaire, vous serez le premier contact avec nos clients et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du garage. Vos principales missions seront :
Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
Gestion administrative : facturation, devis, commandes de pièces, ordres de réparation, etc.
Gestion de l'activité location de véhicules
Planification des rendez-vous et suivi des interventions.
Soutien à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.

Votre profil :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec efficacité et professionnalisme.

Compétences requises :
Expérience en secrétariat dans le secteur automobile.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.).
Excellentes capacités de communication orale et écrite.
Sens de l'organisation et aptitude à travailler en équipe.

Vous travaillez 40 heures par semaine de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Contrat de 3 mois dans un premier temps, voir plus selon situation.

Experience: 2 An(s) - sur une activité similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers