Agent d'Accueil H/F - France Travail

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
Organiser la convivialité de l'accueil :
-Assurer une veille constante sur les supports de communication situé dans les espaces dédiés.
Assurer les tâches administratives liées à l'accueil du public et à l'organisation des services :
-Gestion des plannings des salles par rapport à l'accueil des partenaires ;
-Prise des inscriptions du public et gestion de celle-ci ;
-Tenue des statistiques ;
-Centralisation des données nécessaires au bon fonctionnement du Centre Social (agendas des activités, des adhérents, plannings, inscriptions.) ;
-Gestion du petit consommable.
Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité :
-Connaitre les ressources du territoire pour orienter les publics ;
-Participer au suivi du réseau partenarial ;
-Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du Centre Social ;
-Contribuer aux actions de communication du Centre Social et acteurs locaux engagés dans le projet social ;
-Participer à la gestion du réseau de communication interne et externe.

Experience: 2 An(s) - sur même poste

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.