Assistant H/F - Connecta Immobilier

Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Nous vous accompagnons sur la prise de poste avec une formation en interne.

En nous rejoignant, vous pourrez disposer de tous les atouts pour contribuer au développement de vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d'une intégration personnalisée et d'un parcours de carrière diversifié.

Vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions :
Renseigner la clientèle par téléphone
Préparer et organiser les assemblées générales
Envoyer les convocations d'assemblées générales
Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
Traiter les demandes de première urgence d'intervention
Suivre administrativement les déclarations de sinistres
Gestion des demandes de devis
Suivi de l'exécution des décisions prises
Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi, 9h -12h / 13h30 - 17h30

Experience: 1 An(s) - sur un poste administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.