Auxiliaire Chargé de la Gestion des Archives H/F - Direction Interregionale des Douanes

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international.
Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes de Besançon.

Le SGR (Secrétariat Général Régional) assure les missions support pour la direction régionale (gestion du courrier, programmation et suivi des travaux de l'hôtel des douanes, gestion de la flotte automobile, etc). Il est composé de 6 agents.

Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du service, vos principales missions seront les suivantes :
- Repérer les archives éliminables, rédiger les bordereaux d'élimination et mettre en oeuvre les éliminations ;
- Préparer des versements aux Archives départementales : classer les documents, conditionner ou reconditionner si besoin les archives, rédiger les bordereaux de versement, fixer avec les Archives départementales les conditions du transfert ;
- Organiser le relais avec les services : diffusion d'informations, rédaction éventuelle de procédure.

Les Archives départementales du Doubs seront très étroitement associées à la vacation pour permettre le contrôle scientifique et technique qu'elles exercent réglementairement sur les destructions, les plans de classement, les inventaires, le conditionnement et le rangement des documents.

En fonction des besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions annexes.

Profil de candidature, compétences et aptitudes requises :
- Connaissance de la législation en vigueur sur les archives
- Connaissance et maitrise des tableaux de gestion ou des circulaires sur les archives dans le domaine de compétence
- Connaissance et application des normes internationales de description archivistique
- Expérience en matière tri, classement, description archivistique
- Manutention de charges parfois lourdes, conditionnement

La personne recrutée s'engage à suivre les formations nécessaires pour la mise à niveau des compétences/connaissances et l'acquisition des habilitations primordiales pour l'exercice de ses fonctions.
- Contrat à durée déterminée de 2 mois, non renouvelable, à compter du 4 mai 2026 - 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 1823,03€ brut/mois

Dépôt de la candidature :
- Composition du dossier de candidature : CNI, CV, Lettre de motivation.
- Dépôt de candidature : Candidature par mail à l'adresse suivante : ****@****.**.
L'objet du mail devra indiquer : « Candidature de M/Mme ... » et l'intitulé précis du poste
- Date limite de dépôt des candidatures : 28 février 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Archiver des dossiers et documents de référence,Droit / Réglementation en la matière (archivage),Maîtriser les délais,Outil bureautique (tableur Excel, Word)

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).