Chargé de Production - Administration H/F - Mairie

Nous recherchons un chargé de production / administration (H/F) pour le festival "LES JOURS HEUREUX ".
Vos missions :
Activités principales
Administration du festival : Assurer le suivi administratif des artistes, compagnies et prestataires; Rédiger et gérer les contrats, conventions et bons de commande ; Collecter et vérifier les pièces administratives (factures, assurances, droit d'auteur, SACEM le cas échéant)
Assurer le suivi budgétaire du festival : tableaux de dépenses, engagements, contrôle des coûts ;
Production et coordination : Organiser la logistique des accueils artistiques : hébergements, transports, catering, feuilles de route Coordonner les actions avec les services municipaux concernés (technique, logistique, communication,
sécurité) Etre l'interface entre les équipes artistiques, techniques et la collectivité pendant l'exploitation du festival;
Appui transversal et suivi : Participer aux réunions de coordination du festival ; Contribuer à la préparation des dossiers internes (notes, bilans, éléments de reporting) Participer à la phase de clôture du festival : bilans administratifs et financiers ;
COMPETENCES ATTENDUES
Profil recherché :
Formation et/ou expérience en administration culturelle, production de spectacles ou évènementiel
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou forte capacité d'adaptation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableaux de suivi)

Savoirs / Savoirs faire : Capacité à gérer des contrats et conventions ;Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et sang-froid
Maitrise du cadre juridique et financier du milieu culturel ; Maitrise des outils informatiques ; Maitrise du cadre financier et budgétaire
Savoirs être : Rigueur -Réactivité-Capacité d'adaptation- Sens de l'organisation et des priorités- Disponibilité- Aisance relationnelle- Esprit d'équipe -Autonomie
Conditions d'exercice :
Poste non permanent à temps partiel annualisé sur la durée du contrat (1 mois à mi-temps et deux mois à temps plein du
lundi au dimanche à définir en fonction de l'activité) Travail en soirée ou week-ends pendant le festival
DATE DE FIN DE CANDIDATURE : LE JEUDI 5 FEVRIER 2026 INCLUS
POSTE A POURVOIR AU 16 FEVRIER 2026

Experience: 1 An(s) - administration culturelle, prod spec

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Négocier avec des partenaires et sponsors,Promouvoir une proposition, un projet,Mener des études de faisabilité économique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale