Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Technic Conseils

Entreprise leader sur un marché dynamique, nous intervenons sur les secteur du bâtiment et du commerce. En pleine croissance, nous plaçons la rigueur, l'engagement et l'esprit d'équipe au coeur de notre réussite.
Vous évoluerez dans des locaux neufs, modernes et confortables, pensés pour le bien-être et l'efficacité.

Vos missions: Vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise
- Gestion administrative
* suivi administratif courant (contrats, courriers, mails, dossiers)
* rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
* rédaction des PPSPS
* gestion et suivi des litiges

- Gestion comptable
* facturation clients et fournisseurs
* suivi des règlements
* gestion et contrôle des notes de frais

Formation en comptabilité, gestion, administratif ou équivalent
ou parcours différent avec des bases comptables et une facilité à s'approprier les notions financières
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée
Jeune diplômé(e), stagiaire ou profil débutant accepté (e) selon motivation
A l'aise avec les outils informatiques
Bonne maîtrise de Word et Excel
La connaissance du logiciel Codial serait un atout

Pourquoi nous rejoindre?
* environnement de travail moderne
* entreprise reconnue et en développement
* missions variées et responsabilisantes
* possibilités d'évolution et montée en compétences

Vous ne cochez pas toutes les cases? L'envie d'apprendre, la motivation et l'engagement comptent autant que l'expérience.

Experience: Débutant accepté - si diplômé(e) en compta/assistanat

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.