Assistante Polyvalente et Support Import H/F - MEO-FICHAUX

Chez MEO, nous sommes bien plus qu'un acteur majeur du café en France - nous sommes une entreprise engagée, fière de ses valeurs humaines et de son ancrage lillois depuis plus de 90 ans. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) prêt(e) à s'investir dans le coeur battant de notre métier : l'importation du café vert.Rattaché(e) au Responsable Achats Café Vert, vous occupez un poste pivot. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du site tout en devenant un support opérationnel indispensable à notre chaîne d'approvisionnement .

1. Support Import & Logistique (Coeur de métier)

Suivi opérationnel : Gestion des commandes auprès de nos fournisseurs internationaux et suivi des embarquements maritimes en lien avec les transitaires.

Gestion documentaire : Préparation et contrôle des documents d'importation (BL, factures, certificats, douane).

Monitoring : Contrôle des délais, anticipation des retards et suivi des frais annexes (fret, dédouanement, surestaries).

Gestion des flux : Interface avec la qualité et la réception pour le suivi des stocks et inventaires.

2. Vie de l'Entreprise & Accueil (Polyvalence)

Ambassadeur/drice MEO : Accueil physique des clients/prestataires et gestion du standard téléphonique avec convivialité.

Gestion administrative : Traitement du courrier (arrivée/départ) et support administratif ponctuel pour la direction ou les services transverses.

3. Immersion Produit (Qualité)

Participation active aux contrôles organoleptiques : Vous plongez dans l'univers du café en participant à la préparation des échantillons (torréfaction, mouture) et à la mise en place des sessions de dégustation.

Formation : Bac +2/3 (Gestion, Commerce International, Assistant de Manager ou Langues).

Langues : Un bon niveau d'anglais (écrit/oral) est indispensable pour échanger avec nos partenaires mondiaux.

Outils : Maîtrise d'Excel. La connaissance d'un ERP est un vrai plus.

Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et votre capacité à passer d'une tâche à l'autre avec le sourire.