Assistant Administratif à Temps Partiel - Évian-Les-Bains H/F - Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction clientVous recherchez une mission temporaire polyvalente dans un environnement professionnel stimulant ?

Vous aimez la diversité des missions au quotidien et avez le sens du service ?

Nous sommes un cabinet de géomètre-expert indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d'aménagement du territoire.

Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps partiel sur notre site d'Évian-les-Bains. Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence est appréciée.

Vos missions principales seront :

Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et riverains
- Faire le lien entre les interlocuteurs internes et externes
- Expliquer les étapes administratives des dossiers en cours

Gestion administrative des dossiers :
- Créer et suivre les dossiers à l'aide de nos logiciels métiers (formation prévue)
- Préparer et transmettre les documents aux clients (convocations, procès-verbaux, courriers)
- Assurer le suivi des signatures et des échanges

Devis et facturation :
- Accompagner le responsable d'agence dans la réalisation des devis
- Transformer les devis en factures

Gestion des plannings :
- Organiser les rendez-vous de terrain pour l'équipe
- Coordonner les disponibilités entre les différents sites

Vous avez une formation administrative et une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (BTP, immobilier, notariat...)

Capable de gérer plusieurs tâches simultanément, vous êtes rigoureux et organisé

Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne expression écrite

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise avec l'informatique

Vous faites preuve de discrétion et savez vous adapter rapidement

Conditions du poste :
- Durée : Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2026
- Temps de travail : 20h hebdomadaires réparties sur 2,5 jours (lundi toute la journée, mercredi toute la journée et jeudi après-midi)

Rémunération : 14,50 €/heure brut, soit 1 257 € brut/mois