Assistant de Gestion et Facturation H/F - Robert Walters

Environnement

* Groupe international, environnement exigeant et organisé
* Interactions régulières avec :

* les équipes commerciales
* les Directeurs de région
* le service comptabilité

* Contexte nécessitant un anglais professionnel (niveau C1)Assistant de gestion et facturation (H/F)

Résumé du poste

Dans le cadre d'un renfort, une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) de gestion et facturation pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et financière des factures tripartites.
Le poste combine suivi de facturation, coordination interne et relances comptables, dans un environnement structuré et international.

28 000 € à 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Missions

Vos principales responsabilités seront :

* Gestion quotidienne des factures tripartites et suivi des budgets
* Demandes d'approbation via Google Drive
* Réception, traitement et suivi des factures par mail
* Coordination avec les Directeurs de région afin de fluidifier la circulation de l'information
* Relance du service comptabilité pour le suivi des paiements si nécessaire
* Vérification, suivi et déblocage des factures en attente
* Mise à jour des dossiers financiers par région et des registres associés
* Création des fournisseurs dans l'outil Vendor, en amont de la transition vers CCM
* Contrôle et sécurisation de la transmission des coordonnées bancaires à jour

Profil recherché

* Expérience : première expérience réussie dans un environnement commercial, administratif ou financier
* Solides connaissances en :

* encaissement
* comptabilité clients
* gestion du crédit

* Très bonne maîtrise d'Excel et de Google Drive
* Maîtrise du pack MS Office
* Anglais C1 (échanges écrits et oraux)
* Profil rigoureux, organisé, à l'aise avec le suivi, la relance et la gestion des priorités