Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - France Travail

Véritable pilier de l'organisation, vous serez au coeur du fonctionnement de ce centre de formation situé à Agroparc.
Vous assurez l'accueil, la gestion administrative des formations, le suivi des dossiers stagiaires et formateurs, ainsi que le support aux équipes et à la direction.

Vos missions principales :

- Accueil

Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients et formateurs
Organisation du démarrage et de la clôture des formations
Gestion des salles de formation et des espaces communs
Interface quotidienne avec les formateurs

- Gestion administrative des formations

Création, suivi et clôture des dossiers de formation dans le CRM
Montage des dossiers (conventions, convocations, documents clients)
Préparation des supports administratifs formateurs (émargements, attestations, évaluations.)
Suivi logistique et administratif des formations en cours
Relations clients et relances pour finalisation des dossiers
Gestion des prises en charge (OPCO, CPF, actions collectives)

- Facturation et suivi comptable

Saisie et envoi des factures clients via le CRM
Suivi des règlements clients et relances de paiement
Préparation des éléments comptables mensuels
Relation avec l'expert-comptable et suivi de la trésorerie

- Support à la direction et gestion

Secrétariat de direction
Préparation du Bilan pédagogique et financier
Suivi administratif du personnel et des prestataires
Gestion des contrats fournisseurs et contrôle des coûts
Achats de fournitures et supports pédagogiques

Forte polyvalence recherchée pour ce poste, organisation, rigueur, autonomie, gestion des priorités et compétences relationnelles

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.