Responsable de Scolarité H/F - Universite de Lorraine

Votre mission
La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F.
Mission 1 : Encadrer les personnes du service :
Animer l'équipe administrative
Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière

-Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,
Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
Organiser l'information et la communication au sein du service,
Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)

Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR
Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions
Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)
Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)
Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels

Le profil idéal
Personne titulaire d'un Bac +2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Compétences requises :
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans la cadre LMD
- Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné
- Maîtriser au niveau d'expertise le logiciel de gestion APOGEE
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion
- Offre de formation
- Environnement professionnel et capacité à s'y situer
- Calendrier universitaire (implications et conséquences)
- Capacité à appréhender les enjeux

Contrat à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/26 (avec possibilité de renouvellement pour les contractuels).

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie A).

Rémunération : selon profil, niveau de diplôme et expérience.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Experience: 1 An(s) - encadrement service et personnel

Compétences: Gestion budgétaire,Connaissance des politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur