Assistant Administratif et Commercial H/F - Compagnie Generale de Videotechnique

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial chez CGV vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale et administrative en assurant la gestion administrative générale et la gestion opérationnelle des ventes et des achats.
Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus commercial, de la réception des commandes à leur livraison, tout en entretenant des relations étroites avec les clients et les fournisseurs pour garantir leur satisfaction.

Sous la direction du responsable ADV /Achats :
- Soutien commercial
o Traiter et suivre les e-mails du service.
o Saisir les commandes clients/fournisseurs.
o Gérer des arrivages fournisseurs et des expéditions clients.
o Suivre les délais fournisseurs.
o Gérer la facturation client/ fournisseurs
o Gestion de différents documents administratifs du service.

Sous la direction du responsable Administratif et financier :
- Soutien comptable et social
o Saisir les différentes déclarations sociales et comptables (en collaboration avec la responsable)
o Saisir les différents documents en comptabilité
o Traiter et suivre le recouvrement client
o Traiter les notes de frais des collaborateurs
o Gestions des mises en paiement des factures fournisseurs.

Profil recherché :
- Formation en administration de la PME, commerce ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes aptitudes à la communication et sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques
- La connaissance du logiciel SAGE est un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).