Secrétaire de Mairie H/F - France Travail

Rejoignez notre équipe municipale et contribuez au dynamisme de notre village !

Nous recherchons un(e) secrétaire de Mairie polyvalent(e) pour assurer des missions administratives et comptables variées et participer activement à la vie de notre commune.

Vos missions principales seront :

1 ) Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Traiter les mails
- Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers (état civil, urbanisme, etc.)
- Préparer et rédiger les compte-rendus des réunions du conseil municipal
- Assurer la gestion des archives et des documents administratifs
- Participer à l'organisation des évènements municipaux
- Assurer le lien entre la Mairie et les habitants et les différents services publics

2 ) Gestion de la trésorerie
- Emettre et suivre les mandats de paiement
- Emettre et suivre les titres de recettes
- Assurer le suivi des encaissements et décaissements
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal
- Collaborer avec le trésorier public pour les opérations financières
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres comptables

Profil recherché :
- Formation en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience exigée de 1 an au poste de secrétaire de mairie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,.) et des logiciels de gestion financière
- Connaissance en procédures administratives, en droit public et en gestion financière des collectivités
- Qualité relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Experience: 1 An(s) - secrétaire de Mairie

Compétences: Assister et conseiller les élus,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,PACK OFFICE (WORD/EXCEL)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.