Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'École nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG), composante de l'Université Grenoble Alpes, est un établissement d'excellence placé sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur. Elle forme chaque année près de 950 étudiants, accompagnés par une communauté de 240 enseignants et intervenants et une équipe administrative et technique engagée.

Reconnue pour la qualité de sa recherche (3 unités, une cinquantaine de doctorants), son ancrage dans l'expérimentation (Grands Ateliers, Amàco) et son ouverture internationale (60 partenariats), l'ENSAG place également le développement durable au coeur de son projet pédagogique. Elle forme ainsi des architectes innovants, responsables et prêts à relever les défis de demain.

La direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et internationale.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité et en binôme avec un autre gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master ainsi que des étudiants Erasmus entrants, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.

Activités principales :

- Coordination pédagogique des semestres : élaboration des plannings (ADE), organisation des enseignements et suivi des parcours (formation initiale et apprentissage).

- Gestion de la scolarité des étudiants : inscriptions pédagogiques, suivi administratif et accompagnement des étudiants, repérage et orientation des situations sensibles.

- Organisation des examens et jurys : planification des sessions d'examens et de rattrapages, préparation et participation aux jurys, publication des résultats et constitution des listes de diplômés.

- Appui aux équipes enseignantes : interface privilégiée des enseignants et coordinateurs, soutien à l'organisation des semaines intensives et des enseignements à choix.

Compétences complémentaires demandées :

- Maîtrise des outils bureautiques (tableaux de bord, indicateurs de suivi) et du logiciel ADE
- Bonne connaissance ou fort intérêt pour l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement universitaire (France et international)
- Respect des échéances et gestion des priorités
- Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Niveau d'anglais opérationnel,Excellentes capacités d'organisation,Excellentes capacités de planification,Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,Adaptabilité, polyvalence et flexibilité,Aisance relationnelle, sens de l'écoute,Diplomatie et empathie,Goût du travail en équipe,Capacité à collaborer en transversal,Capacité à rendre compte

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur