Assistant de Direction H/F - Mutuelle Viasante
- Perpignan - 66
- CDD
- Mutuelle Viasante
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable de Domaine Corporate et Conformité, vous intégrez une équipe de cinq personnes dans nos locaux de Perpignan et assurer le support administratif et logistique du service juridique et conformité, tout en contribuant activement au respect des obligations légales et internes.
Vos missions:
* Assurer le support administratif et logistique du service (gestion des dossiers, réunions, archivage).
* Réaliser des activités de contrôles internes dans le cadre des activités du service.
* Suivez et mettez à jour les indicateurs, contrôles et processus relevant de votre domaine d'intervention.
* Assistez votre responsable dans le suivi budgétaire du domaine, procédez à la vérification des factures avant la mise en signature et préparez des reportings adaptés.
* Mettez à jour les bases de données et indicateurs.
Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :
* Contrat de 34h par semaine, congés payés + RTT
* Horaires flexibles
* CSE
* Télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
Et des avantages tels que : mutuelle, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.
Vous êtes idéalement issu(e) d'un Bac +2/3 en droit ou en gestion, et vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative ou juridique.
Des connaissances en droit et conformités sont un plus mais pas obligatoires.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez vous approprier nos processus internes pour assurer le suivi des dossiers, réaliser des contrôles de conformité et traiter les données sensibles avec la plus grande attention.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que vous souhaitez contribuer à la qualité et à la conformité de nos activités, nous serons ravis d'échanger avec vous !
Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.
Processus de recrutement :
* Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
* Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.
* Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres assurances