Assistant Administrative H/F - Services Transports Europeens Grand Sud

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administrative (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous serez un véritable support opérationnel au quotidien, en lien direct avec les conducteurs, les prestataires et l'équipe interne.

Missions principales:

-Gestion et prise de rendez-vous (internes et externes)
- Contact régulier avec les conducteurs pour le suivi de leur activité
- Organisation et gestion du matériel professionnel (commandes, suivi, distribution)
- Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions, demandes de devis
- Classement, archivage et tâches administratives diverses

Participation au bon fonctionnement du service et soutien administratif général
Aisance relationnelle et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.