Auxiliaire Affecté au Service Régional des Tabacs H/F - Direction Interregionale des Douanes

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale (DR) des douanes de Besançon, et plus précisément le service régional des tabacs.
La Direction des douanes a parmi ses missions, la gestion du monopole de la vente de produits du tabac (tabac, cigarettes, cigares) qui s'exerce via le réseau des débitants de tabac.
Le débitant est un commerçant, qui a signé un contrat de gérance avec la Douane pour avoir le droit de vendre du tabac et des cigarettes.
Le pôle tabac de la DR de Besançon couvre les 4 départements franc-comtois. Il gère 440 débits.

Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du pôle, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Mise à jour des dossiers des débitants de tabac (papier et informatique) - priorité

Les dossiers des débitants sont rangés dans des dossiers suspendus dans des armoires, par commune. Suite à congé maladie prolongé d'un agent, leur mise à jour a pris du retard. Il s'agit de :
- retirer les dossiers des débits qui auraient fermé définitivement,
- refaire les étiquettes de tous les dossiers suspendus, remplacer les supports en mauvais état,
- ranger dans le dossier concerné, des documents stockés provisoirement (preuves de formation continue, courriers divers)

2/ Archivage
- Confection de boites à archives selon règles d'archivage du service,
- transfert des boites vers le stockage archives du sous-sol pour les débits fermés définitivement et les dossiers individuels des débitants ayant cessé leurs fonctions.

3/ Participation à l'envoi postal des contrats de gérance nouveau modèle : confection des envois, adressage - suivi du retour des contrats signés par la tenue d'un tableau de suivi

En fonction des besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions annexes.
Un encadrement de proximité sera assuré.

PERSONNE A CONTACTER EN CAS DE QUESTION :
- Mme Brigitte BOURGUIGNON, cheffe du pôle accompagnement économique : **.**.**.**.** - ****@****.**

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- La personne recrutée s'engage à suivre les formations nécessaires pour la mise à niveau des compétences/connaissances et l'acquisition des habilitations primordiales pour l'exercice de ses fonctions.
- Contrat à durée déterminée de 3 mois, non renouvelable, à compter du 4 mai 2026 - 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 1 823,03€ brut/mois

DÉPÔT DE CANDIDATURE :
- Composition du dossier de candidature : CNI, CV, Lettre de motivation.

- Dépôt de candidature : Candidature par mail à l'adresse suivante : ****@****.**.
L'objet du mail devra indiquer : « Candidature de M/Mme ... » et l'intitulé précis du poste

- Date limite de dépôt des candidatures : 28 février 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Analyser un besoin (RIME),Appliquer un protocole (RIME),Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) ,Outil bureautique de traitement de texte (Word...)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.