Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sarl le Moulin a Huile

Notre structure spécialisée dans la fabrication des santons peints, des décors de crèche et perpétuons une tradition ancestrale dans les foyers, recherche un(e) assistant(e)de gestion (H/F) en CDI.
Poste clé de notre structure vous aurez comme missions:
-La gestion du standard téléphonique et l'accueil
-La gestion de la facturation clients/fournisseurs
-Gestion courante ( gestion des mails)
-En lien avec la comptable gestion des contrats ( enfin d'année)
-Gestion des commandes clients
-Gestion des expéditions ( bon de livraison ect)
-Réservation des stands, camions en fin d'année

Vous maitrisez les outils informatiques. La maitrise de l'anglais est un plus.
Poste à pourvoir dès que possible du Lundi au vendredi : 8h30-12h/14h-17h30
En fin d'année possibilité de travaillé en plus le samedi avec rémunération des heures supplémentaires

Experience: 2 An(s) - administratif

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles céramiques à usage domestique ou ornemental

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.