Manager Administratif - Office Manager 18Mois H/F - Metaline

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l'un de nos clients, nous recherchons un Manager Administratif pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d'une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

Pilote et traite les demandes de biens informatiques

· Gère la partie achats et l'optimisation des dépenses

· Apporte conseil/soutien aux clients internes (consultants, commerciaux, direction technique)

· Revue de documents internes : modes opératoires, procédures, catalogue de services

· Gère la facturation mensuelle au clients et entités internes

· Mets en place des process liés à l'activité (amélioration continue)

· Interagit avec son homologue à Toulouse afin d'harmoniser les process

· Mets en place d'indicateurs/KPI

· Manage et forme une équipe de gestionnaires administratifs (équipe sur place et distancielle)

· Animation de réunion

Profil recherché

Compétences techniques

- Capacité à encadrer et faire progresser
- Sens du service
- Compétences outils : SAP, ServiceNow, Suite Office
- Anglais courant

Aptitudes et Compétences Relationnelles

- Bon sens de l'analyse, esprit de synthèse
- Autonomie
- Capacité à donner des feedbacks à son responsable et à son équipe

Expérience et formation

- Première expérience réussie sur un poste avec du management et du pilotage. L'expérience en alternance est également étudiée
- Bac +3 minimum

Process de recrutement

- Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
- Un Entretien Technique
- Rencontre avec le client