Agent Administratif en Ressources Humaines - Lillebonne H/F - Communes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge d'assurer la gestion administrative, le suivi de dossiers transversaux de la direction et d'assurer l'accueil physique et téléphonique.

Suivre les dossiers des stagiaires et relayer les demandes dans les différents services
Suivre les dossiers des arrêts de maladie, préparer les arrêtés et suivre les indemnités journalières
Suivre des dossiers ponctuels en lien avec le chef de service
Suivre les dossiers médailles
Suivre les inscriptions, en binôme avec la personne en charge de la formation, bilan et contact avec le CNFPT
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Assurer une polyvalence en cas de nécessités de service Assurer la gestion et le suivi des signatures des actes administratifs liés à la carrière des agents
Suivre les éléments comptables (P503)

Diplôme/formation : Bac ou Bac +2
Connaissances du statut de la fonction publique
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence dans les missions et travail en équipe
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Bonne expression orale
Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissances et sens de l'organisation
Autonomie dans l'organisation du travail en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Capacité d'initiative et de réactivité
Savoir travailler en transversalité
Connaître les techniques de recherches documentaires
Faire preuve de discrétion et d'amabilité
Permis B

CARACTÉRISTIQUES
Agent sous la responsabilité du responsable du service.
Poste à temps complet 37 heures 30, 15 RTT annuels, participation prévoyance et mutuelle, CNAS, forfait repas.

En interne :
Relations avec les différents services
En Externe :
Relations avec les usagers, les prestataires et organismes