Gestionnaire Paie et Carrière - Commune de Rognes H/F - Communes

Rognes est une commune des Bouches-du-Rhône (13840) d'environ 5 000 habitants, dans l'arrondissement d'Aix-en-Provence.

Elle est célèbre pour sa pierre, la « pierre de Rognes »[, exploitée depuis l'Empire romain, et ses produits agricoles truffes et coteaux d'Aix-en-Provence.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Ressources Humaines

- Réaliser le processus de paie et en garantir la bonne exécution :

Saisir les données variables de paie après avoir établi les arrêtés (carrière, maladie, heures supplémentaires...) ;
Contrôler les saisies et les opérations de paie ;
Générer les fichiers de dématérialisation ;
Effectuer la déclaration DSN mensuelle ;
Assurer les déclarations aux organismes de cotisations ainsi que les déclarations annuelles (CDG13, organismes prévoyance et santé, FAEFM, RAFPT, FIPHTP etc...).

- Gestion administrative liée au temps de travail :

Absence diverses : gestion du logiciel de congés payés et jours ARTT, CET, heures supplémentaires, ordres de mission...
Saisines et suivi des dossiers relatifs au Comité médical ;
Gestion des informations à produire aux organismes assureurs prévoyance et santé ;

- Entrées et sorties du personnel :

Constitution et suivi des fichiers du personnel, rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestations de toute nature (France Travail, certificat de travail...) ;
organisation des visites médicales ;
élaboration des dossiers retraite.

Connaissance de la gestion de la paie d'une collectivité territoriale avec le logiciel Berger-Levrault de préférence ;
- Interface auprès du personnel, auprès de la RPRH et la Directrice Générale des Services ainsi que des élus ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques spécialisés.

Rigueur, organisation, fiabilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion, confidentialité
- Être force de proposition auprès de la hiérarchie
- Être à l'écoute et disponible
- Capacité d'analyse
- Sens du Service Public