Assistant Administratif Mission Ingénierie - Ccas de Marseille H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assurer l'assistance administrative de la directrice et, plus largement, participer à l'assistance administrative générale des collaborateurs, en coordination étroite avec les autres Directions.

- Suivi des habilitations partenariales (autorisations d'accès aux extranets CPAM, CAF, ...)
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique - liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Coeur, colis de Noël, veille sociale...)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d'aide sociale, ...), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d'activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l'assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d'accueil
- Classement, archivage

Diplôme / Expérience :
- BTS SP3S ou niveau Bac +2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l'action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,

Profil :
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l'action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d'adaptation