Snps -Chef du Groupe Gestion du Fnaeg H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1 (prime administration centrale)
Vos activités principales

- Encadre, coordonne et répartit le travail d'une équipe d'adjoints administratifs
- Assure la gestion des dossiers de suppression de traces identifiées
- Assure le secrétariat du FNAEG (congés, courriers, notes)
- Diffuse les instructions et consignes organisationnelles
- Assure la gestion de la messagerie fonctionnelle du FNAEG et le suivi des demandes de traitement des dossiers y compris affaires urgentes transmises par les requérants (OPJ, Parquet...)
- Élabore les statistiques journalières d'activité
- Met en oeuvre le système de management de la qualité et participe à son développement
- Alimentation du logiciel de suivi statistique
Vos activités complémentaires
- Suivi des fournitures de bureaux et participations à certaines tâches du secrétariat (contacts avec les sociétés de maintenance externes ou internes)
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).
La cheffe du SNPS est placée sous l'autorité du directeur général de la police nationale et il le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Elle exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale.
Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.
Le bureau des systèmes d'information et de communication comprend, outre son chef de bureau, 20 agents: 5 TSIC, 1 ISIC, 5 TPPTS, 3 IPTS, 4 contractuels cat. B, 1 contractuel cat. A, 1 SA.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau des fichiers biométriques
La cheffe des sections FNAEG
Liaisons fonctionnelles :
Services du SNPS, ANFSI, prestataire, Laboratoires de police scientifique publics ou privés, Services de police et de gendarmerie, Autorités judiciaires

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances technique
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Outils informatiques spécifiques/ niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives : Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans