Agent Administratif - Commune de Pertuis - Enseigne de Pertuis H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction du Centre Technique Municipal, et sous l'autorité du Chef de Service, l'agent
administratif assure les missions suivantes :
- Répondre aux sollicitations des usagers / faisabilité des arrêtés
- Réalisation et suivis des arrêtés afférant au domaine public : travaux, déménagements, circulation, tonnage, convois exceptionnels, commerces (terrasses, étals, itinérants, foodtruck...)
- Réalisation et suivis des arrêtés portant alignement et des plans
- En relation directe par mail et par téléphone avec les entreprises, les particuliers, les commerçants, les services, la hiérarchie, l'élu signataire...
- Remplacement du régisseur placier titulaire en son absence

*Assurer la gestion des arrêtés de voirie :
- Accueil des usagers (particuliers et entreprises)
- Renseignements téléphoniques et par mail
- Rédaction mise en forme et suivi :
- des arrêtés de circulation et de stationnement sur le domaine public
- des factures correspondantes
- des plans de situation
- des arrêtés portant alignement et des plans avec parcelles
- Tenue et suivi du tableau des arrêtés et de la facturation
- Transmission de documents
* Assurer le remplacement du Régisseur-placier en son absence :
- Accueil physique et placement des commerçants et forains lors des évènements marchés et foires
- Gestion de la régie de recettes : encaissements, comptabilité et transfert de fonds
- Répondre aux sollicitations des usagers
Impression, numérisation, archivage et classement des documents
Activité secondaires:
- Enregistrement et suivi des demandes sur le tableau des arrêtés et des facturations
- S'assurer du suivi de la signature, de la transmission et du classement des documents
- Suivi des implantations de terrasses sur le DP
- Suivi des reports et renouvellement sur l'année suivante et des annulations
- Suivi des encaissements d'ODP
- Mise en forme de formulaires
- Secrétariat général du CTM - en renfort en absence du personnel administratif

-Maîtrise de l'expression écrite et orale
(grammaire, orthographe et vocabulaire)
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et bureautiques
- Insertion de plans, photos avec légendes
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques spécifiques au service
- Mise en forme des arrêtés de circulation, des plans de balisage et de situation, rédaction de courriers, mails, formulaires, notes et rapports divers
- Autonomie et organisation dans l'organisation du travail dans le cadre de tâches planifiées
- Etablissement de factures
- Établissement et mise en forme de formulaires
- Numéricade, Google Earth, cadastre gouvernemental, SIG...
- Technicité de la signalisation
- Connaissances géographiques
- Recherche de textes de réglementation en vigueur
- Connaissance des termes techniques de voirie