Assistant de la Directrice Générale des Services - Mairie de Saint-Jean-D'Illac H/F - Communes

Située à quelques kilomètres de Bordeaux et de l'aéroport de Mérignac, à l'Ouest de l'agglomération bordelaise, la ville de Saint-Jean-d'Illac (près de 10.000 habitants) est une commune qui a su conserver son patrimoine forestier, tout en restant à taille humaine.
Avec ses 12 057 hectares occupés à 75 % par une forêt de pins maritimes, Saint-Jean-d'Illac est appréciée pour son environnement préservé et apaisé aux portes de Bordeaux.
Tout en maintenant des liaisons privilégiées vers l'agglomération bordelaise, avec notamment le Transgironde qui la relie aussi bien à Bordeaux qu'au Cap-Ferret, la ville offre une ouverture en direction du bassin d'Arcachon et de la côte atlantique avec l'accès aux plages possible en 30 minutes de route.
Membre de la Communauté de Communes Jalle Eaux Bourde, la ville bénéficie d'un fort dynamisme économique et culturel, avec notamment une salle de spectacle : l'Espace Quérandeau proposant des spectacles, concerts, danse, cinéma, ..., mais aussi un fort tissu associatif, des commerces de proximité et de nombreux professionnels de la santé.

La commune recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale au sein du secrétariat générale de la Mairie, à temps complet.

Vous serez en relations fonctionnelles avec :
la directrice générale des services
l'ensemble des services et des élus
les administrés pour l'ensemble des activités du poste
Relation avec les porteurs de projets.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260128000169-assistant-e-directrice-generale-services?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaître le fonctionnement des collectivités et le processus délibératif
Connaître les attributions des administrations
Maîtriser les techniques d'accueil
Connaître les textes législatifs, règlements et codes concernés relevant du poste
Connaissance des collectivités territoriales et de leurs environnements
Savoir appliquer et contrôler le respect des normes en vigueur
Savoir analyser et gérer les situations
Maîtrise des outils bureautiques : pack office
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagés...)

Savoir faire:
Savoir gérer les relations conflictuelles
Savoir analyser et gérer les situations
Savoir planifier son activité en fonction du temps
Savoir rendre compte
Savoir être force de proposition

Savoir être:
Être calme et diplomate
Être patient
Être rigoureux
Être organisé
Être disponible
Être volontaire
Être pédagogue
Esprit d'équipe
Sens de l'écoute

Conditions et contraintes d'exercice:
Disponibilité, travail en extérieur possible ainsi que travail en soirée - Ponctuel.