Agent d'Accueil et Gestion Administrative de la Police Municipale - Bois le Roi H/F - Communes

Collectivité : Commune de Bois-le-Roi
Service : Police municipale
Cadre d'emplois : Filière administrative - Catégorie C
Temps de travail : Temps complet (100 %)
Poste : Sédentaire
Fonction d'encadrement : Non
Responsable hiérarchique direct : Responsable du service de Police municipale
Horaires : Administratifs

Missions principales

Sous l'autorité du responsable de la Police municipale, l'agent assure l'accueil et la gestion administrative du service.

- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires (écoles, associations, Police nationale, etc.)
- Gestion et suivi des demandes d'intervention adressées à la Police municipale : analyse, enregistrement et transmission
- Enregistrement et transmission des messages
- Suivi budgétaire du service : demandes de devis, bons de commande, tableaux de suivi
- Suivi des bons de commande et relations avec les fournisseurs

Participation aux missions de vidéoprotection, après formation adaptée.

- Visionnage en direct des caméras
- Relectures et extractions des enregistrements sur réquisition d'un Officier de Police Judiciaire (missions ponctuelles comptabilisées en heures)

Missions annexes

- Réception, tri et distribution du courrier
- Suivi des courriers du service (mise à la signature, copies, envoi)
- Suivi administratif des marchés publics en lien avec le service marchés publics
- Rédaction d'actes administratifs (arrêtés municipaux - pouvoirs de police du Maire), courriers, notes et rapports
- Classement, suivi et archivage des dossiers en lien avec les agents référents
- Suivi hebdomadaire des agendas
- Gestion des objets trouvés, Opération Tranquillité Absence et suivi des fourrières

Missions ponctuelles

- Édition des cartes de stationnement
-
Conditions d'exercice

- Travail en équipe
- Autonomie sur le poste
- Gestion de situations de mécontentement
- Accueil de publics vulnérables
- Devoir de discrétion et de réserve professionnelle

Moyens mis à disposition

- Logiciels métiers Police municipale
- Logiciel cadastral
- Formation au logiciel YPolice
- Tenue adaptée fournie par la collectivité
- Radio-télécommunications
- Locaux sécurisés
- Poste de travail personnel

Profil recherché

Connaissances

- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance ou capacité à se former au logiciel YPolice
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

- Rédaction administrative
- Prise de notes rapide
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Transmission claire des informations
- Organisation, gestion des priorités
- Autonomie tout en sachant rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être

- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des émotions
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et communication
- Adaptabilité aux nouvelles technologies
- Capacité à rassurer le public