Chargé de Mission à la Coordination des Grands Projets - Commune du Tampon H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint aux Grands Travaux, l'agent est en charge de :
- Assurer la transversalité entre les services techniques, administratifs et les partenaires extérieurs pour garantir la réalisation des projets structurants de la collectivité tout en veillant à la conformité réglementaire des bâtiments et des aménagements ;
- Veille et sécurisation juridique : Veiller au respect des procédures de la commande publique et des réglementations spécifiques, applications des mesures ERC ;
- Suivre les dossiers de sécurité incendie et d'accessibilité pour l'ensemble du patrimoine bâti, intégrant la partie privée et publique ;
- Participer à toutes les commissions de sécurité ;
- Élaborer, coordonner et superviser des plans, programmes et projets et des opérations de travaux ;
- Animer et piloter des équipes pluridisciplinaires.

* Activités et tâches
Coordination des grands projets :
- Conduite d'opération : Définir les besoins, élaborer les programmes et assurer le suivi des calendriers d'exécution. Bilan des actions.
- Gestion financière : Élaborer et suivre les budgets d'investissement (CP/AP), rechercher des subventions et monter les dossiers de financement.
Échanger avec les services instructeurs et les partenaires de financement des projets.
- Passation des marchés : Rédiger les pièces administratives des marchés publics (maîtrise d'oeuvre, travaux, CSPS, contrôleurs techniques) en collaboration avec le service commande publique, quel que soit les seuils et les catégories (Études et travaux).
- Interface politique : Préparer les notes d'aide à la décision pour les élus et les rapports de commissions.

Sécurité des ERP et Accessibilité :
- Suivi des Commissions de Sécurité : Organiser les visites périodiques, préparer les dossiers de passage en commission et lever les prescriptions. Rédaction et notifications des décisions relatives aux PV.
- Veille réglementaire : Garantir la mise à jour des registres de sécurité et le respect de la réglementation incendie.
- Informer le public ou pétitionnaire du cadre réglementaire.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges réguliers avec les élus (es) et la direction générale, les citoyens ;
- Communication permanente avec les collaborateurs et services en transversalité ;
- Coordination avec les services techniques sur les grands projets de la commune ;
- Relations avec les partenaires et les réseaux professionnels : agences d'urbanisme, chambres consulaires, État, CAUE, SEM, SPL/SPLA, bailleurs, géomètre, etc...

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité
- Horaires variables en fonction des obligations de service public
- Disponibilité
- Rigueur, autonomie, aisance relationnelle et sens de l'anticipation.

* Compétences professionnelles :
Savoirs (connaissances) :
- Droit public : Commande publique, finances locales, contentieux.
- Réglementation ERP : Normes incendie, panachage, types et catégories.
- Urbanisme : Procédures de permis de construire, DP, permis d'aménager.
- Techniques du bâtiment : Notions de base pour dialoguer avec les ingénieurs.
- Code de l'environnementale, cadre réglementaire des autorisations et déclarations - Nomenclature.

Savoir-faire (aptitudes)
- Pilotage : Conduite de projet complexe et transversal.
- Rédaction : Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles.
- Négociation : Gestion des prestataires et arbitrage.
- Outils informatiques : Logiciels de gestion de projet (Gantt) et SIG.
- Savoir rendre compte : point d'alerte.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.

* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.