Chargé·e de Gestion Enfance et Activités Educatives - Mairie de Cappelle-La-Grande H/F - Communes

Dans le cadre de la politique municipale, la ville souhaite pleinement et activement contribuer au bien-être et au développement des enfants et de la jeunesse. La ville dispose ainsi de 6 écoles et d'un groupe scolaire répartis sur son territoire, accueillant plus de 700 élèves. Chaque site est doté d'un lieu de restauration et d'un accueil périscolaire. Deux d'entre eux sont ouverts le mercredi.

La volonté municipale dans le domaine de l'enfance est d'innover afin de développer de nouvelles formes d'éducation visant à donner envie et confiance à tous les enfants, en lien avec l'Education Nationale et l'ensemble des partenaires de la communauté éducative (via le PEDT notamment).

Description du poste à pourvoir :

Le service enfance et activités éducatives de la ville de Cappelle-la-Grande recherche un.e chargé.e de gestion enfance et activités éducatives.
Placé.e sous la responsabilité du responsable du service Enfance et activités éducatives, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers ayant trait aux domaines administratif et financier ainsi que certaines actions portées par le service.
Vous intégrerez une équipe investie et dynamique, dans un environnement en pleine évolution, en veillant à l'optimisation des ressources humaines et financières.

Gestion administrative et financière :
Gérer les inscriptions et dossiers familles via le logiciel BL Enfance : périscolaire, pause méridienne, restauration scolaire et ACM,
Traiter les dossiers, saisir les documents, suivre les quotients familiaux et droits d'accès,
Participer au suivi des recettes, relances, impayés et tableaux de bord budgétaires,
Suivre les présences, annulations et régularisations (cantines, périscolaires et effectifs scolaires),
Contribuer à la gestion de la régie, préparer et contrôler les éléments de facturation

Accueil et relation aux familles :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles,
Informer sur les dispositifs, modalités d'inscription, tarifs et règlements,
Accompagner les familles dans leurs démarches,
Gérer les situations sensibles avec diplomatie

Organisation et coordination :
Planifier et suivre les activités du service (commandes de cars, i-parapheur...),
Organiser et mettre en place des temps forts,
Assurer la circulation de l'information entre les directeur.ices d'écoles, les équipes d'animation et les services partenaires,
Centraliser et diffuser numériquement les informations (projets éducatifs, plannings, activités...),
Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, convocations, comptes rendus, archivage

Connaissance de l'environnement professionnel,
Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans le secteur enfance/éducation,
Aisance relationnelle, capacité d'écoute et empathie,
Capacité à communiquer,
Sens du service public,
Rigueur, réactivité, autonomie,
Bonne qualité rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, drive partagé, logiciel BL Enfance,
Savoir gérer le stress et conserver son calme dans les relations conflictuelles

Condition d'exercice :

Temps de travail : 37h30 ; temps complet avec horaires variables,
Ouverture du service par roulement,
Adaptabilité face aux pics d'activités (rentrée scolaire, inscriptions, vacances),
Obligations : discrétion et confidentialité