Agent Chargé de la Coordination Administrative H/F - Préfecture du Finistère

Catégorie statutaire / Corps : C

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant administratif

Vos activités principales

A titre principal:
gestion du Recueil des Actes Administratifs (RAA) de la préfecture(profils administrateur et publicateur) : suivi de l'application spécifique, contrôle des actes, édition des recueils, publication sur IDE, archivage.
préparation des dossiers pour le collège des préfets, le CAR et le Pré-CAR,
rédaction et diffusion des arrêtés préfectoraux de délégation de signature et d'organisation de la préfecture et des sous-préfectures,
gestion des fournitures pour la direction et suivi des photocopieurs,
appui aux missions relevant du bureau (cf. activités du service)
A titre complémentaire: appui au bureau des finances locales
Paiement des dossiers engagés au titre de la DSEC et du Fonds exceptionnel Ciaran,
Instruction et paiement des dossiers engagés au titre du FNADT dans le cadre du Contrat de Plan Etat Région,
En tant que besoin, liquidation financière des dossiers engagés au titre du FNADT dans le cadre du dispositif «Ingénierie PVD» ( programme de l' ANCT).

Votre environnement professionnel

Activités du service
Coordination administrative et suivi des principales politiques publiques en lien avec les directions départementales interministérielles (économie/emploi, aménagement du territoire/urbanisme, environnement (hors ICPE), cohésion sociale).
Animation des réseaux et des projets à enjeux.
Rédaction et diffusion des arrêtés préfectoraux de délégation de signature.
Gestion de l'application «Recueil des Actes Administratifs».
Suivi en lien avec la directrice des Politiques Publiques du Gouvernement (PPG).
Préparation et/ou participation aux réunions, notamment: Collège des préfets, CAR et pré-CAR, commissions relevant du bureau (CODEFI, CDNPS, CDAC et CDACinéma, CDPPT, comité de suivi SDAASP, comité de suivi du SDAASP, comités consultatifs des réserves naturelles nationales.....).
Accompagnement des projets territoriaux des collectivités et suivi des dispositifs existants, notamment ceux déployés par l'ANCT (Action Coeur de Ville, Petites Villes de Demain, France Ruralités dont France Services et Villages d'avenir....).
Veille permanente de l'actualité des collectivités de l'arrondissement de Quimper, notamment mise à jour régulière des fiches communales et intercommunales.
Analyse et préparation des arbitrages sur les dossiers territoriaux à enjeux.
Suivi et mise en signature des courriers préparés par les DDI.

Composition et effectifs du service
7

Liaisons hiérarchiques
Directeur, chef de bureau et adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
En interne: les autres agents du bureau et les autres bureaux de la direction, sous-préfectures;
En externe: services déconcentrés de l'État au niveau départemental et régional, notamment pour la mission liée à la gestion du RAA.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Certaines missions du bureau de la coordination sont ponctuelles et dépendent de l'actualité.
Le bureau travaillant en étroite collaboration avec le bureau des finances locales, en charge des dotations de l'État, l'agent doit être en capacité d'intervenir dans les 2 services. Un planning hebdomadaire sera établi et évoluera en fonction des besoins de la direction.