Assistant Ressources Humaines - Cormontreuil H/F - Communes

Assure le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation des procédures.

Suivi administratif des carrières
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Suivi des dossiers individuels (numérisation, classement)
- Déclarations préalables à l'embauche, casier judiciaire, visites médicales d'embauche
- Transmission des actes au CDG
- Suivi des visites médicales et entretiens infirmiers
- Suivi du registre des arrêtés RH

Gestion des absences et déclarations associées
- Déclarations DSN nominatives
- Rédaction des arrêtés d'absences (maladie, AT, etc.)
- Déclaration des AT à la CPAM et/ou assurance statutaire
- Suivi des remboursements IJ

Suivi du temps de travail
- Participation à la création et au suivi des tableaux d'annualisation

Gestion des rémunérations
- Saisie des variables de paie dans le logiciel JVS
- Calcul, édition et contrôle des bulletins de paie
- Mandatement de la paie et déclaration des charges sociales
- Etablissement des documents de fin de contrat

Formation et développement des compétences
- Inscription aux formations CNFPT
- Recherche de centre de formation spécialisés
- Suivi des formations obligatoires (FI, recyclages, habilitations, ...)
- Suivi des remboursements (frais de déplacements, ordres de mission, réservations, ...)
- Suivi des conventions de stage

Emplois et compétences
- Suivi des candidatures spontanées, demandes de stage et d'alternance,
- Suivi des remplacements de personnel
- Aide à la mise à jour des fiches de postes dans AGIRHE
- Préparation des dossiers et saisie des comptes-rendus d'entretiens professionnels

Autres missions transversales
- Commande annuelle des produits d'entretien et de vaisselle pour les agents d'entretien des locaux et de restauration
- Liaison avec OPEN GST
- Aide à la saisie du Rapport Social Unique

Les savoirs socio-professionnels :
- Formation en ressources humaines
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Gestion administrative RH et paie

Les savoir-faire
- Maitrise des logiciels métiers RH : JVS, AGIRHE
- Rédaction d'actes et documents RH
- Sécurisation des procédures
- Organisation, priorisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à conseiller, accompagner

Les savoir être
- Rigueur, discrétion, sens du service public
- Empathie, écoute active et pédagogie
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Réactivité et fiabilité