Assistante Administrative - Commune de Saint Leu H/F - Communes

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, gère les dossiers selon ses compétences, effectue le travail seul et assiste le responsable dans l'organisation du service.

Accueillir le public (renseigner et orienter)
Recueil des doléances
Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques
Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers
Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,...
Activités spécifiques :
Réalisation de travaux de bureautique
Standard téléphonique

Champs de compétence :Compétences spécifiques :
Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,...)
Connaissance du fonctionnement et protocole radio
Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio...
Diplômes ou permis obligatoires /Formation nécessaire :
Permis B Formations internes
SST