Assistant Groupement Territorial Nord - Sdis des Hautes Alpes H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Assurer le secrétariat du groupement territorial Nord,
Assurer le secrétariat des centres de secours de Briançon et d'Embrun,
Assister les 21 chefs de centre d'incendie et de secours du groupement territorial Nord dans les fonctions de secrétariat.

- L'accueil physique et téléphonique du groupement territorial et des CIS où il est en poste,
- Le recueil des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires (hors saisonniers),
- L'accompagnement des CIS et chefs de centres dans les tâches administratives,
- Le suivi administratif des conventions de disponibilité,
- La rédaction de documents administratifs (notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites du chef et/ou adjoint de groupement),
- L'aide à l'organisation et la rédaction des comptes rendus de réunions, des comités de centre et des cérémonies (Sainte-Barbe),
- Le suivi des données personnelles des agents,
- Le suivi de la comptabilité de l'atelier mécanique du groupement Nord
- Le suivi de la notification des arrêtés,
- L'accompagnement des Chefs de CIS et de leurs représentants dans l'utilisation de progiciels,
- La réalisation des tableaux de bords des CIS et du groupement,
- L'accompagnement des sections de JSP dans les tâches administratives,
- La gestion du stock et la commande des consommables bureautique.

Ce poste est susceptible d'évoluer dans le temps.

Disponibilité en fin d'après-midi,
Disponibilité ponctuellement en soirée (réunions de centre)
Capacités bureautiques, maîtrise des outils informatiques
Autonomie, rigueur, polyvalence et réactivité,
Très bonnes qualités relationnelles,
Sens de la confidentialité et discrétion,
Bonnes qualités rédactionnelles.

Localisation du poste :
Centre de secours principal de Briançon pour 2 jours /semaine
Centre de secours d'Embrun pour 2 jours/semaine
1 jour sur l'un ou l'autre en fonction de la charge de travail