Comptable - Cias du Pays Montponnais H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction du CIAS du Pays Montponnais, placé(e) sous l'autorité du Directeur, l'agent(e) assure la gestion courante de la comptabilité de la collectivité.
Il/elle participe à l'élaboration et au suivi budgétaire et seconde le directeur dans les missions RH.

Missions du poste

- Assure la gestion du dispositif comptable du CIAS
- Vérifie la fiabilité des informations transmises pour la facturation,
- Facturation du portage de repas et maintien à domicile,
- Contrôle des plans d'aides
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution, suivi et mise en forme des dossiers comptables et administratifs
- Comptabilité publique courante.
- Seconder la direction dans les missions RH

Préparation et exécution de la facturation mensuelle : collecter, contrôler et saisir les éléments de facturation (repas et aide à domicile).

Elaboration des documents budgétaires en fournissant des données comptables mises à jour : assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.
Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents.

Préparer et assurer le suivi du budget relatif du personnel : participer aux réunions préparatoires du budget avec le directeur et le Président, prévoir l'ensemble des charges et recettes relatives au personnel au sein du budget général

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures : contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis, transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour
paiement ou encaissement (trésorerie de Montpon-Ménestérol).
Vérifier les imputations comptables.

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
Réaliser les engagements et le suivi des crédits (AP/CP et AE).
Identifier et signaler au Directeur les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
Suivre la dette et la trésorerie.
Préparer et suivre les lignes de crédit.
Tenir informé le Directeur des DM à prendre (transfert de crédits d'un chapitre à un autre...).
Mettre en place des outils afin d'assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.
Mettre en place des outils de suivi

Réaliser les écritures de fin d'année :
Etablir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l'établissement du compte de gestion.
Clôturer l'exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.
Effectuer les rattachements de produits et de charges.
Réaliser les reports de crédits.
Enregistrer les restes à réaliser.

Assurer l'inventaire : élaborer et mettre à jour l'inventaire.

Savoirs
- Connaître les bases du statut et les droits et devoirs des agents publics
- Se situer dans la FPT
- Connaître les bases de la comptabilité publique, notamment M57 et M22
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Savoir faire / savoir être
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique