Assistante RH - Gestionnaire Paie - Carrière Cias - Communaute de Communes du Pays Fouesnantais H/F - Structures de coopération territoriale

MISSION PRINCIPALE
Paie CIAS
Carrière des fonctionnaires du CIAS
Recrutement CIAS pour les postes permanents

RELATIONS
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines, Directeur Général des Services
Directrice du CIAS, Responsables des Ressources Humaines du CIAS, personnel CIAS

ACTIVITES
* Paie CIAS (EHPAD + CLIC) :
- Récupération des données de paie : auprès des différents responsables, auprès de l'Assistante RH « Contractuels/Absences » pour la maladie...
- Elaboration mensuelle des paies pour CIAS
- Intégration des données concernant le Prélèvement à la Source
- Elaboration des certificats administratifs (paiement d'heures complémentaires ou supplémentaires)
- Elaboration états mensuels des différents organismes (URSSAF, ASSEDIC, IRCANTEC, CNRACL...)
- Pointage des paies de la CCPF et du CIAS avec la gestionnaire paie / carrière CCPF
- Mandatement de la paie
- Transmission à la Trésorerie : flux, bordereaux et mandats de paie, documents justificatifs
- Mise sous pli et transmission des bulletins de paie aux agents
- Déclarations annuelles pour les différents organismes
- Déclaration Annuelle des Données Sociales
- Simulation de paie à la demande
- Requêtes diverses sur Ciril.

* Carrière des fonctionnaires CIAS :
- Elaboration des arrêtés de nomination, de titularisation, avancement d'échelon, changement de grade, promotion interne...
- Reprises de services lors de la nomination stagiaire
- Mise à jour du logiciel Ciril
- Mise à jour du dossier administratif des agents : dossier individuel « papier », dossier « serveur »
- Mise à jour du registre des arrêtés
- Transmission des documents aux agents et suivi des retours (avec relance si nécessaire)
- Transmission des arrêtés en Préfecture par E Mégalis
- Préparation des différents documents de travail.

* Autres :
- Aide au recrutement sur postes permanents (saisie vacances d'emplois, transmission candidatures, ...)
- Soutien à l'assistante RH contractuels/absences pour l'établissement des attestations employeur pour France Travail
- Rapport social unique (partie rémunérations)
- Médailles du travail
- Travail en binôme avec l'Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF
- Vieille statutaire et réglementaire.

CONTRAINTES
Congés payés en dehors des périodes de paie.
Congés en alternance avec l'Assistante RH « Paie/Carrière » CCPF

HORAIRES (du lundi au vendredi)
Lieu de travail : siège de la collectivité - Fouesnant - 35 heures annualisées

TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES
Formation en paie
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en informatique : word, excel, logiciel Ciril
Discrétion, secret professionnel