Assistant·e Administratif·ve - Comc Anjou Loir et Sarthe H/F - Structures de coopération territoriale

Le pôle Développement et Attractivité du Territoire est un des pôles de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située entre la Flèche et Angers compte un bassin de vie dynamique de 28.000 habitants. Cette intercommunalité est composée de 5 directions qui oeuvrent au service des habitants et qui gèrent de nombreux services à la population. Elle vient d'adopter un projet de territoire qui met les proximités au coeur des enjeux et qui correspond aux valeurs de la collectivité « proche et audacieuse ».

Un cadre de vie de qualité, au coeur des basses vallées angevines, à 20mn d'Angers.
Une structure attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l'équilibre vie professionnelle/ vie privée :
- La proximité de la gare (avec participation à 75 % de l'abonnement train)
- Une équipe dynamique portée par de nouveaux projets.
- Télétravail possible en fonction des contraintes du poste
- Plages horaires flexibles pour une compatibilité vie professionnelle et personnelle
- Une rémunération en fonction des responsabilités
- En cas de déplacements professionnels, des véhicules de service à disposition

Vous intégrerez une équipe de 14 agents intervenant en aménagement, développement économique, transitions écologiques et énergétiques.

Missions :

1. Direction :

- Secrétariat courant du pôle : accueil, standard, gestion du courrier, des mails, classement, archivage
- Rédaction des courriers, mise en place de tableaux de suivi, veille VIGIFONCIER, aide à la vie du service
- Gestion des agendas : contact avec les élus, les partenaires institutionnels et les services internes pour planifier les rencontres, réunions et commissions des 3 services du pôle, suivi logistique et administratif (salle, matériel, rédaction des invitations, liste de distribution partagées, rédaction et suivi des retours des feuilles de présence, aide à la rédaction et envoi des documents.
- Suivi des devis, engagements, commandes
- Missions complémentaires sur demande du directeur

2. Accueil :

- Standard téléphonique du pôle Aménagement et Attractivité du Territoire.
- Premier niveau d'information en matière d'urbanisme et d'aménagement du territoire.
- Remplacements ponctuels du standard Accueil Général

- Capacité à prioriser ses tâches,
- Sens de la communication et de l'accueil téléphonique, amabilité,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisé, capacité à rendre compte.
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, ...)
- Esprit d'équipe