Assistant de Gestion en Alternance H/F - Profil Manager

Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises.

Missions

Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi)

Traiter et qualifier les leads entrants

Préparer les candidats aux entretiens professionnels

Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats

Assurer le classement et l'archivage des documents

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel)

Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises

Participer à la préparation des salons, forums et événements

Apporter un appui à la gestion informatique courante

Profil recherché

Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

À l'aise avec les outils informatiques

Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur

Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Type de contrat

Contrat en alternance démarrage immédiat

Durée : selon le cursus de formation

Rémunération

Selon la réglementation en vigueur pour l'alternance

Compétences clés

Gestion administrative

Relation client / candidat

Organisation

Bureautique

Communication

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).